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Team5connect
Produit · Suivi des affaires

Vos chantiers,
sous contrôle.

Pilotage budgétaire et opérationnel des affaires : tableau de bord agrégé, vue détail par projet, vue calendrier des ressources, alertes automatiques sur dépassement.

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Suivi des connexions et de l'activité dans l'extranet
01

Vue d'ensemble des affaires

Liste complète avec pagination et recherche. Pour chaque affaire : nom, description, statut, dates, employés affectés, heures consommées. Filtres par statut, période ou responsable.

  • Pagination et recherche temps réel
  • Détails complets par affaire
  • Suivi des heures associées
  • Filtres par statut et période
  • Création et modification d'affaires
02

Mode tableau de bord

Agrégation des affaires suivies et favorites. Calcul du consommé total vs estimations (mensuelles et plage complète). Sélection d'une affaire pour basculer en mode détail.

  • Agrégation des affaires suivies
  • Favoris (épinglage personnel)
  • Consommé total vs estimations
  • Vue mensuelle et plage complète
  • Bascule rapide vers mode détail
03

Mode détail

Vue calendrier des estimations de ressources. Liste des employés affectés et de leurs feuilles d'heures hebdomadaires. Comparaison estimation / réalisé par ressource.

  • Vue calendrier des estimations
  • Liste employés affectés
  • Feuilles d'heures hebdomadaires
  • Comparaison estimation / réalisé
  • Liens vers les pointages détaillés
04

Alertes budgétaires automatiques

Le système surveille les dépassements et alerte les responsables avant qu'il ne soit trop tard. Conditions configurables, alertes par courriel.

  • Surveillance temps réel des dépassements
  • Conditions de seuil configurables
  • Alertes par courriel automatiques
  • Vue synthétique des affaires en alerte
  • Historique des dépassements
05

Gestion fine des affectations

Affectez plusieurs employés à une affaire, ventilation analytique automatique des heures, polyvalence multi-postes pour l'industrie.

  • Affectation multi-employés
  • Ventilation analytique automatique
  • Polyvalence multi-postes
  • Cycle de clôture des affaires
  • Saisie d'heures par affaire
06

Synchronisation quotidienne avec votre SI

Chaque jour, le référentiel des affaires et des employés est récupéré automatiquement depuis votre système d'information : chantiers, projets, matricules, quel que soit le statut de l'employé (actif, en congé, en absence longue, sorti). Une seule source de vérité, jamais désynchronisée.

  • Synchronisation automatique tous les jours
  • Référentiel unifié des affaires et des employés
  • Tous les statuts d'employé pris en compte
  • Mises à jour bidirectionnelles
  • Imports en masse possibles
  • API d'intégration disponible