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Team5connect
Produit · Suivi des dossiers

Vos tableurs SSE,
remplacés.

Construisez vos propres processus métier — événements indésirables, audits qualité, plans d'action — avec un moteur configurable, des calculs automatiques, des alertes seuils et des courriels déclenchés. Sans une ligne de code.

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Statistiques d'un dossier événement indésirable
01

Constructeur par glisser-déposer

Construisez vos formulaires sans une ligne de code. Huit types de questions, logique conditionnelle, validation personnalisée.

  • Texte, choix, dates, fichiers, évaluations
  • Pictogrammes en grille de cartes
  • Logique d'affichage conditionnelle
  • Validation personnalisée par champ
  • Modèles prédéfinis
02

Circuit en trois étapes

Chaque soumission suit un cycle : non traité → en cours → traité. Filtres multi-sélection, badges colorés, sélecteur dans la vue détaillée.

  • Statut « non traité » par défaut
  • Prise en charge → « en cours »
  • Clôture → « traité »
  • Badges colorés dans la liste
  • Filtre multi-sélection
  • Synchronisation locale immédiate
03

Suivi personnalisé configurable

Le moteur qui remplace vos tableurs SSE et qualité. Pour chaque type de dossier, configurez des champs de suivi, des conditions, des calculs et des alertes — sans code.

  • Champs de suivi par type de dossier
  • Listes déroulantes avec codes couleur
  • Évaluations numériques (gravité, fréquence)
  • Dates et échéances avec rappels
  • Statuts et étapes de circuit personnalisés
  • Utilisateurs assignés (responsables d'action)
04

Moteur de logique métier

Champs conditionnels (« si gravité > 2, afficher Plan d'action »), calculs automatiques (« criticité = gravité × fréquence »), alertes visuelles avec seuils Vert/Jaune/Orange/Rouge.

  • Champs conditionnels (afficher/masquer/obligatoire)
  • Calculs automatiques en temps réel
  • Alertes visuelles avec seuils colorés
  • Journal d'audit complet des modifications
05

Automatisation des courriels

Déclenchez des courriels sur événements paramétrables. Conditions multiples combinables (statut + score + assignation).

  • Événements paramétrables → courriels
  • Conditions multiples combinables
  • Courriel responsable SSE si criticité élevée
  • Courriel de clôture à l'employé concerné
  • Modèles personnalisables
06

Cas d'usage couverts

Suivi SSE des événements indésirables (analyse 6M, scores), audits qualité, plans d'action correctifs, tout processus nécessitant un pilotage jusqu'à clôture.

  • Suivi SSE des événements indésirables
  • Audits qualité avec étapes de validation
  • Plans d'action correctifs
  • Demandes d'achat
  • Habilitations en cours de validation
  • Tout circuit administratif
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Statistiques d'un dossier « Événement indésirable » avec histogramme et historique des diffusions
Statistiques temps réel d'un dossier EI : nombre de soumissions, employés ayant répondu, dernière réponse, histogramme par numéro d'affaire, historique des diffusions.
Cas concret

Tableau de bord
« Événements indésirables ».

Avant : tableur partagé sur le serveur, mises à jour manuelles, alertes par courriel envoyées à la main, pas de journal d'audit, pas de relance automatique.

Avec Team 5 Connect : chaque événement indésirable suit un circuit configuré (analyse 6M, score gravité × fréquence, plan d'action si criticité > 6). Le responsable SSE reçoit un courriel automatique. La direction voit le tableau de bord en temps réel. L'employé concerné reçoit un courriel à la clôture.

Résultat : aucun événement oublié, toutes les actions correctives tracées, audit complet pour les certifications ISO 45001.