Le ticket se photographie.
Le reste suit.
Une photo du justificatif, une lecture automatique, un contrôle de plafond à la saisie, un circuit de validation jusqu'à la comptabilité. Ni pochette de tickets, ni tableur.
Champs pré-remplis par lecture du ticket — le salarié vérifie et envoie
La saisie tient dans une photo
Le collaborateur photographie son ticket depuis l'application — ou le scanne avec la caméra de son ordinateur. L'IA lit le justificatif et pré-remplit la note : date, montants HT et TTC, établissement, et même le type de dépense, déduit du commerce et de l'heure.
- → Photo au smartphone ou scan par la caméra du poste
- → Date, montants HT / TTC et établissement extraits
- → Type de dépense proposé automatiquement
- → Indice de confiance affiché sur chaque lecture
- → Rattachement facultatif à une affaire
- → Brouillon conservé jusqu'à l'envoi
Les plafonds se contrôlent tout seuls
Chaque type de dépense porte son plafond, aligné sur la décision unilatérale de l'employeur (DUE) qui fixe vos remboursements : repas midi, repas soir, nuitée, invité client, restaurant partenaire. Un montant au-dessus du plafond est signalé dès la saisie — et reste visible pour le valideur.
- → Plafonds paramétrés par type de dépense
- → Dépassement signalé à la saisie, pas après coup
- → Types couverts : repas, nuitée, invité, partenaire, autre
- → Le plafond et l'écart apparaissent à la validation
Un circuit de validation complet
De la soumission à la comptabilité, chaque note suit un circuit d'états explicite : validée par le responsable, puis par les RH, puis transmise à la comptabilité — ou rejetée avec un motif obligatoire. Personne ne se demande où en est une note.
- → Brouillon → soumise → validée N+1 → validée RH → transmise compta
- → Rejet possible à chaque étape, motif obligatoire
- → Aperçu du justificatif directement dans l'écran de validation
- → Saisie possible côté administration pour le compte d'un salarié
- → Export CSV avec plafonds et dépassements
Vos notes de frais dorment dans une pochette ?
Apportez trois tickets froissés à la démo. On les photographie ensemble, et vous jugez la lecture sur pièce.
Voir le module en démo →