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Team5connect
Produit · Extranet admin

Le pilotage
qui fait gagner
du temps.

Tableaux de bord, validation hiérarchique, exports paie, suivi budgétaire, alertes intelligentes. Conçu pour les managers, RH et DAF.

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Tableau de bord de l'extranet Team 5 Connect
Capture réelle
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Suivi des connexions employés en temps réel
Suivi des connexions — taux quotidien, hebdomadaire, total et tendance par société.
01

Tableau de bord temps réel

Vue synthétique de l'activité : pointages de la semaine, absences, formulaires remplis, tendances. Décisions plus rapides, alertes plus précoces.

  • Stats clés (pointages, absences, formulaires)
  • Graphiques de tendance sur 30/90 jours
  • Boîte à suggestions intégrée
  • Timeline d'activité récente
02

Multi-sociétés natif

Plusieurs entités, plusieurs conventions, plusieurs paies. Tout est segmenté, comparable, agrégeable. Logos, adresses, horaires personnalisés par jour.

  • Gestion fine multi-entités
  • Horaires de travail par jour de semaine
  • Logos et chartes par entreprise
  • Stats croisées société × secteur
03

Gestion employés avancée

Liste, filtres multiples, recherche, droits granulaires, suivi de connexion, exports. Tout ce que la DRH attend d'un système moderne.

  • Filtres avancés (type, statut, société)
  • Groupes de droits configurables
  • Suivi connexions avec IP et device
  • Exports individuels ou en masse
04

Module Timelines

La vue qui change tout. Chronologie interactive des pointages, déplacements et activités. Les chevauchements sautent aux yeux.

  • Chronologie par employé / période / affaire
  • Vue journalière et hebdomadaire
  • Détection visuelle des chevauchements
  • Liens directs vers les pointages à corriger
  • Export des visualisations
05

Pointages & validation

Validation par les managers, correction des erreurs, détection automatique des doublons, fusion intelligente, exports paie.

  • Validation hiérarchique en un clic
  • Détection et fusion auto des doublons
  • Normalisation de l'ordre des entrées
  • Vue mobile dédiée (chefs de chantier)
  • Badges colorés par code horaire
06

Suivi des Affaires

Pilotage budgétaire et opérationnel : consommé vs estimé, alertes auto, vue calendrier des ressources, comparaison estimation/réalisé.

  • Tableau de bord favoris et suivies
  • Alertes budgétaires automatiques
  • Vue calendrier des estimations
  • Comparaison estimation / réalisé par ressource
07

Formations courtes

Bibliothèque de formations avec éditeur de slides. Génération automatique de QCM par IA. Suivi des participants, scores, taux de participation.

  • Éditeur de slides intégré
  • Génération automatique de QCM par IA
  • Tableau participants + scores
  • Métriques de participation par société
  • Impression et export des résultats
08

Documents (ex-Formulaires)

Constructeur par glisser-déposer. Circuit en trois étapes (non traité / en cours / traité). Filtres multi-sélection, exports Excel/CSV, PDF de réponse avec marque.

  • Glisser-déposer des champs
  • Circuit en 3 étapes avec badges
  • Logique conditionnelle entre champs
  • Export Excel/CSV paramétrable
  • PDF de réponse avec bandeau marque
  • API d'intégration externe
09

QVGEP & Modes opératoires

Fiches qualité, vigilance, gestion, évaluation, prévention. Modes opératoires versionnés, circuit d'approbation, recherche en texte intégral.

  • Circuit de validation et d'approbation
  • Versioning des modes opératoires
  • Recherche full-text
  • Suivi actions correctives
  • Reporting et tableaux de bord
10

Habilitations & Fleet Pro

Vue matricielle des certifications, import PDF par IA, gestion des accès véhicules, alertes de renouvellement automatiques.

  • Vue matricielle employés × habilitations
  • Import PDF par IA
  • Plan de renouvellement automatique
  • Fleet Pro : gestion accès véhicules
  • Import en masse de matricules
11

Administration & sécurité

Gestion des utilisateurs, attribution des rôles, groupes de droits, configuration globale, journal d'audit complet, supervision en temps réel.

  • Groupes de droits hiérarchiques
  • Journal d'audit complet
  • Réinitialisation des mots de passe
  • Configuration des modules actifs
  • Journaux système et alertes
12

Suivi des connexions

Statistiques quotidiennes et hebdomadaires des connexions, analyse par entreprise, détail utilisateur / IP / device, détection des connexions inhabituelles.

  • Statistiques quotidiennes et hebdomadaires
  • Analyse par entreprise
  • Tableau détaillé utilisateur, date, IP
  • Recherche dans l'historique
  • Détection de connexions inhabituelles
13

Actualités côté admin

Éditeur riche pour la création d'articles, gestion des médias, catégories et tags, planification de publication, modération, statistiques de lecture.

  • Éditeur riche d'articles
  • Gestion images et vidéos
  • Catégories et tags
  • Planification de publication
  • Statistiques de lecture
  • Modération et archive
14

Modes opératoires

Bibliothèque de procédures organisées par catégorie. Versionnage avec historique, circuit d'approbation multi-niveaux, recherche en texte intégral, favoris personnels.

  • Catalogue par catégorie
  • Versionnage avec historique
  • Circuit d'approbation multi-niveaux
  • Recherche en texte intégral
  • Favoris et signets personnels
  • Export PDF pour usage hors ligne
15

Messages programmés

Templates de messages, programmation par règle métier, destinataires par groupe ou individuel, statistiques de délivrance, archivage des communications.

  • Modèles de messages prédéfinis
  • Programmation par règle métier
  • Destinataires par groupe ou individuel
  • Statistiques de délivrance
  • Archivage des communications
16

Vue mobile des pointages

Page dédiée à la consultation des pointages sur smartphone — pour les chefs de chantier en mobilité. Interface optimisée pour petits écrans avec badges colorés par code horaire.

  • En-tête fixe avec compteur d'entrées
  • Liste paginée sous forme de cartes
  • Badges colorés par code horaire (MOAT, HEUP, CONG…)
  • Indicateur de statut de distance
  • Chargement progressif
17

Test OCR documents

Page d'administration pour valider les modèles de lecture automatique. Téléversement, sélection du type, extraction par IA, affichage formaté.

  • Téléversement image ou PDF
  • Détection automatique du type
  • Extraction par IA
  • Affichage formaté des champs
  • Outil pour calibrer les prompts
18

Guide utilisateur intégré

Documentation complète accessible directement depuis l'extranet : organisation par modules, recherche, captures, FAQ, impression.

  • Organisation par modules
  • Recherche dans la documentation
  • Captures et exemples pratiques
  • FAQ par module
  • Impression complète ou par section

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