Votre parc,
à vue d'œil.
Carte interactive des transactions, recherche par plaque, fiche véhicule et contrats, import de l'état du parc, alertes d'échéance. Tout le pilotage de votre flotte, au même endroit.
Carte interactive des transactions
Chaque transaction remontée (péage, carburant) est géolocalisée sur une carte interactive. Lieu, date, montant et type de transaction apparaissent en un clic, en complément de la vue en liste classique.
- → Carte interactive de toutes les transactions du parc
- → Géocodage fiable des libellés de lieu, même abrégés ou ambigus
- → Regroupement des transactions au même point, avec compteur
- → Détail au clic : date, montant, type de transaction
- → Bascule fluide entre vue carte et vue liste
Recherche par plaque d'immatriculation
Recherchez directement une transaction par plaque, sans passer par le véhicule ou le conducteur. Utile pour lever un doute en quelques secondes lors d'une vérification de note de frais ou d'un contrôle.
- → Recherche instantanée par plaque d'immatriculation
- → Résultats croisés avec le véhicule et le conducteur assignés
- → Filtrage combiné plaque + période
- → Export des résultats filtrés
Fiche véhicule : compteur, consommation, CO₂
Chaque véhicule a sa fiche complète : compteur kilométrique, consommation, émissions CO₂, indicateur de distance au siège. Vue accessible depuis l'application terrain comme depuis l'extranet.
- → Fiche détaillée par véhicule
- → Suivi du compteur et de la consommation
- → Calcul des émissions CO₂
- → Indicateur de distance au siège
- → Historique complet consultable
Responsables de parc
Désignez un responsable par périmètre de véhicules sans intervention technique. Chaque responsable ne voit que les véhicules qui le concernent, sur la base des données réelles du parc.
- → Attribution de responsables sans SQL ni support
- → Périmètre alimenté par les valeurs réelles du parc
- → Indicateurs par responsable (véhicules couverts)
- → Suppression et réattribution en un clic
Gestion des accès au module véhicule
Seuls les matricules autorisés accèdent au module véhicule depuis l'application terrain. Ajout unitaire ou import en masse, gestion automatique des doublons.
- → Liste paginée avec recherche et tri
- → Ajout unitaire ou import en masse multi-séparateurs
- → Normalisation automatique des matricules
- → Suppression avec confirmation
Import de l'état du parc
Déposez le fichier de votre loueur (.xlsx) : l'application complète les champs vides, signale ce qui diverge, et n'écrase jamais ce que vous avez saisi. L'application reste la référence.
- → Complète : contact, échéances de contrôle technique, de pollution et de révision, contrat, CO₂, centre de coût, dernier relevé
- → Signale les divergences (contact, société, date de contrôle technique, numéro de contrat) sans les écraser
- → Numéro de carte carburant enregistré : clé stable de rattachement des transactions
- → Aucun véhicule créé ni désactivé automatiquement
- → Fichier déposé au mauvais endroit : orienté vers le bon import
- → Données sensibles exclues d'office : code PIN de carte, coordonnées du conducteur
Contrats et loyers
Chaque véhicule porte son contrat : durée, kilométrage, loyers, financement. L'import crée le contrat manquant, complète les champs vides et signale les avenants, sans rien écraser.
- → Création du contrat s'il n'existe pas (numéro de contrat requis)
- → Complétion des champs vides uniquement
- → Avenants signalés : écart de loyer, fin de facturation
- → Décomposition du loyer mensuel en postes libellés, dans l'onglet Contrat
- → Fin de contrat : kilométrage estimé et écart
Alertes d'échéance au bon interlocuteur
Une alerte de contrôle technique qui ne dit pas à qui répondre ne sert à rien. Le message indique le référent parc, et « Répondre » arrive chez lui.
- → Message avec le référent parc : nom, téléphone, courriel
- → Réponse dirigée vers le responsable du véhicule
- → Réglage : alerter aussi les conducteurs, ou seulement le responsable de parc
- → Historique des imports avec le canal d'origine (parc ou facturation) et la mention des imports automatiques
Autorisation de conduite
Pour chaque conducteur, l'état de son autorisation de conduite, issu du module Habilitations, s'affiche sur la liste des véhicules. La colonne n'est visible que des utilisateurs qui ont le droit Habilitations.
- → Croisement automatique entre habilitations et véhicules
- → Colonne réservée aux utilisateurs ayant le droit Habilitations
- → Aucune donnée d'habilitation lue sans le droit correspondant
Un parc automobile à surveiller ?
Montrez-nous vos exports péage et carburant : on vous fait une démo avec vos propres transactions géolocalisées.
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